Razrešavanje neetičkih postupaka
Svaki pojedinac ili institucija mogu da u bilo kom trenutku uredniku i uredništvu prijave saznanja o kršenju etičkih standarda i drugim nepravilnostima i da o tome dostave verodostojne informacije/dokaze radi pokretanja istrage. Postupak provere iznetih dokaza odvija se na sledeći način:
- glavni urednik donosi odluku o pokretanju istrage;
- tokom tog postupka svi dokazi se smatraju poverljivim materijalom i predočavaju samo onim licima koja su direktno obuhvaćena slučajem;
- osumnjičenim licima pruža se prilika da odgovore na iznete optužbe;
- ako se utvrdi da je zaista došlo do nepravilnosti, ocenjuje se da li je reč o manjem prekršaju ili grubom kršenju etičkih standarda.
Manji prekršaji, bez posledica po integritet rada i časopisa, na primer kada je reč o nerazumevanju ili pogrešnoj primeni publicističkih standarda, razrešavaju se u direktnoj komunikaciji s autorima i recenzentima, bez uključivanja trećih lica, na neki od načina npr.:
- autorima i recenzentima se upućuje pismo upozorenja;
- objavljuje se ispravka rada, npr. u slučaju kada se sa spiska referenci izostave izvori koji su u samom tekstu citirani na propisan način;
- objavljuje se eratum, npr. ako se ispostavi da je greška nastala omaškom uredništva.
U slučaju grubog kršenja etičkih standarda, glavni urednik može da preduzme različite mere:
- objavljuje saopštenje ili uvodnik u kom se slučaj opisuje;
- službeno obaveštava afilijativnu organizaciju autora i recenzenta;
- povlači objavljeni rada na način opisan pod Politika povlačenja;
- izriče zabranu objavljivanja u časopisu na određeni vremenski period;
- predočava slučaj nadležnim organizacijama i regulatornim telima radi preduzimanja mera iz njihove nadležnosti.
Ove mere se mogu primenjivati pojedinačno ili istovremeno. U procesu razrešavanja slučaja po potrebi se konsultuju relevantne ekspertske organizacije, tela ili pojedinci.
Prilikom razrešavanja etički spornih postupaka uredništvo se rukovodi smernicama i Komiteta za etiku publikovanja (COPE).
Sprečavanje plagijarizma
Časopis Zavarivanje i zavarene konstrukcije ne objavljuje plagirane radove. Uredništvo polazi od stava da je plagiranje, odnosno preuzimanje tuđih ideja, reči ili drugih oblika kreativnog doprinosa i njihovo predstavljanje kao svojih, grubo kršenje naučne i izdavačke etike. Plagiranje može da uključuje i kršenje autorskih prava, što je zakonom kažnjivo.
Plagiranje obuhvata:
- doslovno (reč po reč) ili gotovo doslovno preuzimanje ili smišljeno, radi prikrivanja izvora, parafraziranje delova tekstova drugih autora bez jasnog naznačavanja izvora, na način opisan pod Odgovornosti autora;
- kopiranje jednačina, podataka ili tabela iz drugih dokumenata bez pravilnog naznačavanja izvora i/ili bez dozvole izvornog autora ili nosioca autorskog prava.
Rukopis u kome se utvrde jasne indicije plagijarizma biće automatski odbijen. U slučaju da se plagijarizam otkrije u već objavljenom radu, rad će biti opozvan (povučen) u skladu sa procedurom opisanom pod Politika povlačenja.
Radi sprečavanja plagijata u časopisu rukopisi se podvrgavaju proveri uz pomoć Sistema iThenticate/Quillbot/CrossRef. Rezultate dobijene proverom verifikuje uredništvo časopisa u skladu sa smernicama i preporukama Komiteta za etiku publikovanja (COPE).
Politika povlačenja
U slučaju kršenja prava izdavača, nosilaca autorskih prava ili samih autora, objavljivanja istog rukopisa u više časopisa, lažnog autorstva, plagijata, manipulacije podacima u cilju prevare ili bilo koje druge zloupotrebe, objavljeni rad se mora opozvati.
Rad se može opozvati i zato da bi se ispravile ozbiljne i brojne omaške koje nije moguće obuhvatiti objavljivanjem ispravke. Opoziv objavljuje glavni urednik / uredništvo, autor(i) ili obe strane sporazumno.
Opoziv ima oblik zasebnog rada koji se prikazuje u sadržaju sveske i urednički klasifikuje kao Opoziv ili Retrakcija. U SCIndeksu kao matičnoj bazi punog teksta uspostavlja se dvosmerna veza (HTML link) između originalnog rada i retrakcije. Originalni rad se i dalje čuva u neizmenjenom obliku, s tim da se vodenim žigom na PDF dokumentu na svakoj stranici označava da je članak povučen.
Opozivi se publikuju prema zahtevima Komiteta za etiku publikovanja (COPE).
Sukob interesa
Časopis Zavarivanje i zavarene konstrukcije se pridržava politike o sukobu interesa koju preporučuju Komitet za etiku publikovanja (COPE) i/ili druga međunarodna regulatorna tela (ICMJE, EASE). Autori su obavezni da se o sukobu interesa izjasne u Izjavi o sukobu interesa. U Izjavi autori su dužni da navedu:
1) tvrdnju o svim potencijalnim sukobima interesa za svakog imenovanog autora relevantnim za sadržaj članka ili tvrdnju da takvih konflikta nemaju;
2) tvrdnju o načinu na koji je članak finansiran, konkretno o finansiranju, delimičnom ili ukupnom, od strane neke kompanije ili, pak, tvrdnju da takve umešanosti nije bilo i
3) sveobuhvatno objašnjenje uloge sponzora u pripremi članka ako je članak sponzorisan, bilo u celini, bilo delimično.
Saglasnost o objavljivanju informacija
Autori radova koji se publikuju u časopisu Zavarivanje i zavarene konstrukcije su dužni da pokažu da sa podacima poštujući najviši nivo poverenja i diskrecije.